גוגל מסמכים

ל- Google Docs אין הסרט העמוס המלא בתכונות שתמצאו ב- Microsoft Office, אבל יש בו לא מעט טריקים שימושיים במעלה השרוול. לעולם לא תוכל למצוא את התכונות האלה אלא אם כן אתה מחפש אותן.

חבילת המשרדים מבוססת האינטרנט של גוגל התבגרה במהלך השנים וכעת היא מציעה הכל החל מגישה לא מקוונת לתמיכה של צד שלישי. זו עדיין חבילת משרדים קלה לשימוש שעובדת בכל מקום עם תכונות שיתוף פעולה מעולות בזמן אמת.

אפשר גישה לא מקוונת

קשורים: אין דמי שדרוג נוספים: השתמש ב- Google Docs או באפליקציות האינטרנט של Office במקום ב- Microsoft Office

Google Docs יכולים לעבוד במצב לא מקוון. זה מאפשר לך ליצור מסמכים חדשים, להמשיך לעבוד על מסמכים עדכניים ואפילו להציג רק את המסמכים שלך בזמן שאין לך חיבור לאינטרנט. כשאתה מתחבר לאינטרנט שוב, השינויים שלך יסונכרנו באופן מקוון.

תכונה זו מחייבת את גוגל כרום, כך שהיא עובדת במכשירי Windows, Linux, Mac OS X ו- Chromebook. כדי להגדיר זאת, פתח את אתר Google Drive, לחץ על כפתור ההילוכים בפינה השמאלית העליונה של האתר ולחץ על הגדרות. בחלונית הכללית, ודא שהאפשרות "סנכרן את העבודה שלך למחשב זה כך שתוכל לערוך במצב לא מקוון" מופעלת ולחץ על בוצע. כדי להשתמש במסמכי Google במצב לא מקוון, פשוט חזור לאתר Google Drive ב- Chrome כאשר אין לך חיבור לאינטרנט.

אפשר גישה לא מקוונת ב- Google Drive

שתף פעולה בזמן אמת

קשורים: כיצד לשתף פעולה במסמכים דרך האינטרנט

ל- Google Docs תכונות שיתוף פעולה טובות יותר מגירסת שולחן העבודה של Microsoft Office. אתה יכול לשתף פעולה בזמן אמת, וכל מי שיש לו גישה למסמך יוכל לערוך אותו בבת אחת. אתה תראה את הסמנים של אנשים אחרים במסמך ותוכל לראות אותם מקלידים בזמן אמת.

לחץ על קובץ> שתף כדי להתחיל לשתף את המסמך. אתה יכול להזמין אנשים פרטיים באמצעות כתובות הדוא"ל שלהם או לאפשר לכל אחד עם קישור מיוחד למסמך לערוך אותו.

שיתוף איננו רק בעריכה - תכונת השיתוף יכולה לאפשר לך לשתף מסמך עם אדם אחד או יותר כדי שיוכלו לראות אותו. תמיד יהיה להם העותק האחרון, כך שזה יכול להיות נוח יותר מאשר לשלוח דוא"ל לקובץ. אתה יכול גם לתת לאנשים את היכולת להשאיר הערות על מסמך, כך שתוכל לקבל את הקלט שלהם מבלי לאפשר להם לשנות את המסמך שלך.

לשתף פעולה על גבי מסמך-עם-google-docs

פרסם מסמך

Google Docs מאפשר לך לפרסם במהירות מסמך באופן מקוון. פשוט לחץ על קובץ> פרסם באינטרנט ולחץ על כפתור התחל פרסום. תקבל קישור ציבורי למסמך בצורה שפורסמה, כך שתוכל לשתף אותו עם אנשים אחרים והם יוכלו לצפות בו. אינך צריך לארח את המסמך בשרתים משלך איפשהו.

תכונה זו נפרדת מתכונת השיתוף. כאשר מתפרסם מסמך, כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות בו. כאשר הוא משותף, ניתן לשתף אותו רק עם קומץ אנשים. כאשר אנשים ניגשים למסמך משותף, הם יראו את עורך Google Docs. כאשר הם ניגשים למסמך שפורסם, הם יראו את המסמך כדף אינטרנט טיפוסי.

מסמך שפורסם-google-docs

עבור אל ההקלדה הבאה / הקלדה הקודמת

לתיקון מהיר של טעויות, השתמש בקיצור המקשים Ctrl + כדי לעבור להקלדה הבאה במסמך הנוכחי ו- Ctrl +; ללכת להקלדה הקודמת. זה מאפשר לך לתקן קלדות הקלדה במהירות מבלי לגלול במסמך הנוכחי ולחפש את הקווים התחתונים האדומים האלה.

Google Docs צבר לאחרונה גם תכונה של בדיקת איות המאפשרת לך לדפדף במהירות על הבעיות במסמך הנוכחי, תכונה שחסרה לה במשך זמן רב - פשוט לחץ על כלים> בדיקת איות כדי להשתמש בה.

קיצור דרך google-docs-spell-check-check

חפש והוסף קישורים

Google Docs משלב את העוצמה של חיפוש בגוגל כדי לעזור לך להכניס קישורים למסמך הנוכחי שלך בקלות. במקום לפתוח כרטיסיית דפדפן חדשה ולחפש דף שאתה רוצה לקשר, אתה יכול לחפש ישירות מתיבת הדו-שיח של הקישור. לשם כך, לחץ על האפשרות הוספה> קישור. הקלד חיפוש בתיבת הדו-שיח וגוגל תציג דפים התואמים לחיפוש שלך - לחץ על אחד כדי ליצור קישור לכתובת שנבחרה.

google-docs-search-for-and-insert-a-link

הגדר את סגנונות הטקסט שלך

במקום לעצב ידנית כל פיסת טקסט במסמך, עליך לעצב את הטקסט שלך בסגנונות במקום. המשמעות היא שבמקום להגדיר את כל הכותרות לגודל גופן מסוים ולטקסט מודגש, עליך פשוט ללחוץ על תיבת הסגנון ולהגדיר אותן כ"כותרת 1. "

ניתן גם לערוך בקלות את הגדרות הגופן המשמשות לסגנונות שונים. ראשית, פרמט טקסט כלשהו לשימוש בסוג העיצוב בו תרצה להשתמש לסגנון. בחר טקסט זה, לחץ על תיבת הסגנון בראש המסך ולחץ על החץ שמשמאל לסגנון שברצונך לשנות. לחץ על האפשרות "עדכן 'שם סגנון' כדי להתאים" וסגנון זה ישתמש כעת בסוג העיצוב שבחרת.

כדי לשמור סגנונות מותאמים אישית אלה ולהשתמש בהם במסמכים אחרים, לחץ על תפריט האפשרויות בתחתית הרשימה כאן ובחר "שמור כסגנונות ברירת המחדל שלי."

google-docs-Change-text-עיצוב-סגנונות

נהל את המילון האישי שלך

אם Google Docs חושב שמילה היא שגיאת דפוס, אך אתה יודע שהיא נכונה, אתה יכול לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה תחתון ולבחור הוסף למילון אישי. לאחר מכן תוכל ללחוץ על כלים> מילון אישי ולערוך את רשימת המילים במילון האישי שלך. אם תוסיף בטעות מילה עם איות שגוי לרשימה זו, תצטרך להסיר אותה מכאן לפני שגוגל תזהיר אותך שוב עליה.

אפשרות זו היא תכונה די חדשה - בעבר, Google Docs לא היה מאפשר לך להסיר מילים שהוספת לרשימה זו. יתכן שתרצה לתת מבט לרשימה ולוודא שלא הוספת בטעות מילים שגויות לרשימה בעבר.

google-docs-personal-dictionary-remove-מילים [4]

העתק והדבק באמצעות הלוח האינטרנטי

ל- Google Docs יש תכונה של לוח אינטרנט שהוא חולק על גבי Google Docs, Sheets ו- Slides. הלוח הזה משויך לחשבון Google שלך, כך שהוא יעקוב אחריך בכל המחשבים שבהם אתה משתמש. בשונה מהלוח הרגיל של מערכת ההפעלה שלך, לוח האינטרנט יכול להכיל פריטים מרובים. הלוח תומך, טקסט, תמונות, רישומים וקטעי נתונים אחרים ממסמכי Google.

כדי להשתמש בתכונה זו, בחר טקסט כלשהו, ​​לחץ על ערוך, השתמש בתפריט לוח לוח האינטרנט. זוהי הדרך הטובה ביותר להעתיק סוגים מסוימים של נתונים, כגון רישומים, בין סוגים שונים של מסמכי גוגל. פריטים שתשמור בלוח האינטרנט שלך יימחקו לאחר 30 יום אם לא תתקשר איתם.

google-docs-web-clipboard [4]

השתמש בכלי המחקר

Google Docs מכיל סרגל צד המיועד לחקר - פתח אותו על ידי לחיצה על כלים> מחקר. סרגל צד זה מאפשר לך לחפש תמונות, הצעות מחיר ותוצאות אינטרנט, כך שתוכל להכניס אותן למסמך בקלות. זה גם מאפשר לחפש מחקרים אקדמיים בקלות ולהכניס במהירות את הערות השולחן או הציטוטים המתאימים לתבניות ציטוט של MLA, APA או שיקגו. ניתן להוסיף במהירות ציטוטים לתוצאות באינטרנט - זו יכולה להיות דרך קלה לבנות ביבליוגרפיה עבור עבודת בית ספר.

google-docs-research-tool

התקן תוספות

תוספות הן תכונה חדשה למדי. אלה קטעי תוכנה של צד שלישי המיוצרים באמצעות סקריפט של Google Apps. אתה יכול להתקין אותם על ידי לחיצה על כלים> ניהול תוספות. לאחר מכן ניתן להשתמש בהם מתפריט התוספות.

לדוגמה, באפשרותך להתקין תוסף תזאורוס המאפשר לך לבחור כל מילה ולחץ על תוספות> תזאורוס> מצא מילים נרדפות למילה שנבחרה כדי להציג מילים נרדפות במהלך כתיבת מסמך. תוספות אחרות כוללות יוצר ביבליוגרפיה קל, כלי דיאגרמות ומחולל תוכן.

תוסף google-docs-thauraurus

ל- Google Docs יש טריקים נוספים בשרוול. התפריט קובץ> הורד כשימושי במיוחד, מאפשר לך להוריד את המסמך בפורמטים רבים ושונים. אתה יכול להוריד אותו כקובץ PDF או כמסמך של Microsoft Office אם אתה צריך לשלוח או לשלוח את המסמך בדוא"ל בתבנית קובץ ספציפית.