ידיה של אישה על המקלדת של המחשב הנייד שלה, עם ארבעה אנשים בשיחת ועידת וידאו על המסך.

כאשר כוח העבודה הגלובלי עובר למודל עבודה-מהבית, ישיבות חדר הישיבות עברו לאפליקציות מקוונות לשיחות וידאו. אם אתה חדש בוועידת וידאו, אנחנו כאן כדי לעזור לך!

סגור אפליקציות אחרות לקבלת הביצועים הטובים ביותר

לפני שתתחיל את ועידת הווידאו, הקדש זמן כדי לשמור את עבודתך וסגור את כל היישומים שלא תזדקק להם. אתה רוצה במיוחד לסגור תוכנות המכילות נתונים אישיים או להשתמש בכוח רב מדי של מעבד.

יותר מדי אפליקציות פתוחות יאטו את המחשב שלך כשאתה בשיחת וידאו. הסיבה לכך היא שהשיחה עצמה דורשת משאבים רבים, במיוחד אם אתה נמצא במחשב נייד קל. אם אתה שומע את המעריצים מסתובבים במהלך שיחה או שאפליקציית ועידת הווידיאו מתחילה לפגר, צא מכל היישומים הפתוחים האחרים.

קח אמצעי זהירות לפני שתשתף את המסך שלך

המקש

אם אתה מתכוון לשתף את המסך שלך במהלך שיחת וידאו, כדאי לנקוט באמצעי זהירות נוספים כדי שאנשים לא יוכלו לראות שום דבר פרטי או פוטנציאל מביך. ראשית, עבור לדפדפן שלך וסגור את כל הכרטיסיות, במיוחד כל דבר שלא היית רוצה שאף אחד אחר יראה.

בשלב הבא, הפעל את מצב אל תפריע במחשב המקינטוש או Windows. זה מבטיח שאחרים לא יראו בטעות הודעות משיחות פרטיות כשאתה משתף את המסך שלך.

קשורים: כיצד לשתף את המסך שלך מבלי לחשוף מידע פרטי

בדוק את חיבור האינטרנט

מבחן מהירות אינטרנט באתר Fast.com.

לפני השיחה, השתמש בכלי לבדיקת מהירות, כמו Fast.com או Speedtest.net, כדי לבדוק את מהירות האינטרנט שלך. אם אינך מקבל מספיק מהירות, התקרב לנתב ה- Wi-Fi שלך או נסה כמה עצות אחרות כדי לשפר את אות ה- Wi-Fi שלך. אתה יכול גם להשתמש באחד הכלים האלה כדי להאיץ את חיבור האינטרנט שלך.

קשורים: כיצד להשיג אות אלחוטי טוב יותר ולהקטין את הפרעות הרשת האלחוטית

בחר נקודת אור ורקע ניטראלי

גבר חובש אוזניות ונופף למחשב הנייד שלו.

עדיף לבצע שיחת וידאו במיקום עם אור טבעי בשפע. בדרך זו הפנים שלך יהיו צלולות. עם זאת, אם בחדר שלך אין הרבה אור שמש, נסה לשבת מתחת לתאורת ניאון רכה (שום דבר קשה מדי).

עדיף לבחור נקודה עם רקע ניטרלי - שום דבר לא עסוק מדי. אם אתה פשוט יושב מול קיר, זה אמור להיות בסדר.

אם אינך מצליח למצוא רקע מתאים, אתה יכול לנסות לטשטש את הרקע שלך בסקייפ. אם אתה משתמש בזום, אתה יכול אפילו לעבור לרקע וירטואלי.

קשורים: כיצד להסתיר את הרקע שלך במהלך שיחות וידאו בזום

בדוק את הווידיאו והשמע

תפריט

לפני שתתחיל שיחת וידאו, וודא כי התקני הווידיאו והשמע שלך מחוברים ופועלים כראוי. לרוב כלי ועידת הווידיאו יש שירות שיחות מבחן. עיין בתפריט האפשרויות או ההגדרות באפליקציית ועידת הווידאו שלך.

לדוגמה, בסקייפ, אתה יכול לעבור לקטע "שמע ווידיאו" ב"העדפות "כדי לבצע שיחת מבחן.

מקם את המצלמה בגובה העיניים

חשוב שתמקמו את המצלמה ברמה האופטימלית. נסה לשים את זה ממש בגובה העיניים כדי שלא תסתכל למעלה או למטה. אתה לא באמת רוצה שהקולגות שלך יחפשו את נחירייך במהלך פגישה חשובה.

כמו כן, כשאתם מדברים, אל תסתכלו על עצמכם או על חלון הצ’ט - הביטו ישר אל המצלמה. בדרך זו, אחרים לא ירגישו שאתה מוסח.

קשורים: 4 דרכים להראות טוב יותר בשיחות ועידה והזרמת וידאו

השג מיקרופון או מצלמה טובים יותר

מצלמת רשת Razer

לשיחות מדי פעם המיקרופון והמצלמה המובנית במחשב הנייד שלך צריכים להסתדר בסדר. אבל אם המחשב הנייד שלך בן שנתיים, ייתכן שתבחין בכך שהווידיאו אפילו לא ברור כמו המצלמה של הטלפון החכם.

אם אתה הולך להיות חלק מפגישות מקוונות כל יום, אולי כדאי לך לשקול לקנות מצלמה ו / או אוזניות טובות יותר.

בשלב הבא, נסה להשתמש באוזניות או באוזניות כאשר אתה בשיחת וידאו. בגלל הקרבה לפה, זה יישמע טוב יותר מאשר להשתמש במיקרופון המובנה של המחשב הנייד. כדי למנוע חביון, עבור עם אוזניות קוויות.

התארגנו לפני כן

אם אתה מנהל פגישה, נסה להכין את כל נקודות השיחה והמסמכים שלך לפני כן. אם הקולגות שלך צריכים לראות מסמך, שלח אותו לפני השיחה וודא שלכולם יש גישה לכל הנתונים הדרושים לפני פגישת הווידיאו.

בדרך זו, לא תצטרכו להקדיש את הדקות הראשונות של השיחה לחכות שכולם יעלו במהירות.

תתלבש כראוי

לבוש ועידת וידיאו

רק בגלל שאתה עובד מהבית זה לא אומר שאתה יכול להשתתף בישיבות בפיג'מה שלך. כמובן, אין גם צורך להגזים עם חליפה מלאה לשלושה חלקים. מצא קרקע אמצעית ולבוש בבגדים עסקיים או קז'ואליים או רשמיים, או כל קוד הלבוש שהוא במקום העבודה שלך.

כן, מכנסיים הם לא חובה, אבל למה להסתכן בזה? אם תשכחו לכבות את המצלמה לפני שתעמידו בשלב מסוים, זה יכול להיות הרה אסון.

השתק את עצמך כשאתה לא מדבר

כשאתה בפגישת וידאו עם המון משתתפים כשאתה בבית, עדיף לשמור על עצמך מושתק רוב הזמן. השתק רק את עצמך כשאתה צריך לדבר.

זה מבטל רעשי רקע בסופו של דבר. כמו כן, אם מישהו נכנס לחדר ומתחיל לדבר בזמן שאתה בשיחה (אפשרות ממשית מכיוון שאתה בבית), לא תצטרך למהר למצוא את כפתור האילם.

תתמקד כאילו אתה נוכח באופן אישי

למרות שמפתה להשתמש בזמן ועידת וידיאו כדי להסתכל בתיבת הדואר הנכנס שלך או לקרוא מאמרים, סביר להניח שלא כדאי לך לעשות זאת. נסה לשים לב כשמישהו מדבר ולהשגיח על המצלמה.

בעיקרון, התייחס לזה כמו שהיה בפגישה בחיים האמיתיים. האם היית גולל בין מיילים של חתולים ב- Reddit אם היית בחדר ישיבות ברגע זה? אם לא, אל תעשה זאת גם בשיחת וידאו.

אם אתה מקליד או מסתכל על משהו, הקולגות שלך יוכלו לומר שאתה לא שם לב.

נסה להרחיק את חיות המחמד והילדים, אך אל תמתח

אם יש לכם ילדים או חיות מחמד, עדיף לבקש ממישהו שיטפל בהם בזמן שאתם בשיחת וידאו. אם אין אף אחד אחר לצפות בהם, נסה לעסוק אותם בפעילות שהם נהנים מהם, כמו לצפות בסרטים מצוירים.

אפילו אם תנקוט בצעדים אלה, ילדיך עדיין עשויים להתפרץ בחדר, אך אל תדגיש יותר מדי בנושא. בהתחשב במצב הנוכחי, כולם צריכים להיות די מבינים.

אם זה יקרה, פשוט שאל בנימוס את הקולגות שלך אם אתה יכול לצאת לרגע, והם בוודאי יבינו.

אם אתה חדש בעניין שלם מהבית, עיין בכמה טיפים וטריקים כדי לשפר את החוויה.

קשורים: טיפים לעבודה מהבית (מבחור שעשה זאת כבר עשור)